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Für unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung der Bundesgeschäftsführung. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managt.

Ihr Aufgabenbereich

  • Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminmanagement oder Schriftverkehr
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
  • Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen der Bundesgeschäftsführung und anderen Bereichen des Verbandes auf nationaler und internationaler Ebene
  • Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation
  • Nachweisbare Berufspraxis im (gehobenen) Assistenzbereich
  • Kommunikationsstärke und Souveränität in der Ansprache unterschiedlichster Zielgruppen; "Parkettsicherheit"
  • Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie von uns erwarten dürfen

  • Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
  • Kreativer sowie konzeptioneller Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
  • Volle Verantwortung für eigene Projekte – vom ersten Tag an
  • Vielfältiges Team und verantwortungsvolles und kooperatives Miteinander
  • Attraktives Arbeitsumfeld am Potsdamer Platz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bezuschussung zur Betrieblichen Altersversorgung
  • Bezuschussung gesundheitsfördernder Maßnahmen
  • Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets

Weitere Informationen

Sie wollen Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und erkennen sich in unserem Jobprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. frühestem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) direkt über unsere Karriere-Plattform.

Die nach DSGVO notwendige Transparenzerklärung zu den bei uns von Ihnen gespeicherten Daten finden Sie hier: https://www.bvmw.de/fileadmin/00-Global/Datenschutz/BVMW-Transparenzerklaerung-fuer-Bewerber.pdf.