Für unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir eine versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managt.
Assistenz der Bundesgeschäftsführung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
- Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminkoordination oder Schriftverkehr
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
- Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Bundesgeschäftsführung und anderen Bereichen des Verbandes auf nationaler und internationaler Ebene
- Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation
- Nachweisbare Berufspraxis im (gehobenen) Assistenzbereich
- Kommunikationsstärke und Souveränität in der Ansprache unterschiedlichster Zielgruppen zeigt
- Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie von uns erwarten dürfen
- Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
- Kreativer sowie konzeptioneller Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
- Volle Verantwortung für eigene Projekte – vom ersten Tag an
- Vielfältiges Team und verantwortungsvolles und kooperatives Miteinander
- Attraktives Arbeitsumfeld am Potsdamer Platz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Mitarbeiter-Lunches
- Flexible Arbeitszeiten
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschussung gesundheitsfördernder Maßnahmen durch eine Gesundheitskarte
- Bezuschussung des ÖPNV
Weitere Informationen
Sie wollen Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und erkennen sich in unserem Jobprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. frühestem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) direkt über unsere Karriere-Plattform.
Die nach DSGVO notwendige Transparenzerklärung zu den bei uns von Ihnen gespeicherten Daten finden Sie hier: https://www.bvmw.de/fileadmin/00-Global/Datenschutz/BVMW-Transparenzerklaerung-fuer-Bewerber.pdf.
